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ASSISTANT PROJETS F/H

ASSISTANT PROJETS F/H

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :DUT, BTS, Bac + 2
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Votre mission chez Batigère :

Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGERE sont implantées sur le territoire national et permettent à plus de 230 000 personnes de se loger.Grâce à l’expertise et à l’engagement de nos 2 000 collaborateurs, nous œuvrons à la construction de logements, à la gestion et à l’entretien de notre patrimoine, afin de favoriser les parcours résidentiels de nos locataires dans un objectif commun du « Mieux vivre ensemble ».BATIGERE s’est doté sur le territoire francilien, depuis 2015, d’une structure opérationnelle regroupant notamment les compétences en matière d’Achats, de Ventes, et de Développement Immobilier.

Sous la responsabilité du Responsable de Projets, vous assistez les Responsable et Chargés de projets pour le montage, la réalisation et la clôture de leurs opérations.

Vos principales activités :

Assistanat opérationnel

·         Participer à l’élaboration des plaquettes de présentation des opérations aux instances de décisions CP, CS

·         Assurer le montage administratif des dossiers d’opérations (autorisations administratives d’urbanisme, demande de financement et d’agrément des opérations, conventionnement…),

·         Assister les opérationnels sur les procédures de consultation et d’Appel d’Offre (Travaux, Moe, BCT, CSPS, Géomètre, Diags…)

·         Participer à la préparation des marchés et contrats

·         Editer les commandes, OS et avenants aux prestataires

·         Assurer les affichages règlementaires et les constats d’affichage (PC, DP…)

·         Organiser et faciliter les interventions des prestataires sur site (diags, sondages, géomètre …)  

·         Elaborer les dossiers et suivre les assurances dommages-ouvrages,

·         Piloter la contractualisation et les interventions des concessionnaires des réseaux publiques,

·         Traitement des situations de travaux et des honoraires et mise en paiement,

·         Traitement et vérification des demandes d’agréments et de créations de fournisseurs

·         Participer au renseignement des outils de suivi des opérations (GESPROJET)  

·         Participer à l’élaboration des bilans d’opérations

·         Assurer l’Archivage et le classement des dossiers papiers et informatiques

·         Participer à la période GPA

·         Traiter les demandes d’agréments des sous-traitants

Assistanat fonctionnel

·         Assurer le secrétariat des Responsables et Chargés de Projets, accueil téléphonique, gestion des agendas, comptes-rendus

·         Assurer le suivi du courrier entant-sortant

·         Rédiger et suivre les courriers d’informations et/ou de réponse aux clients et prestataires,

·         Elaborer les plans de classement

·         Assurer la coordination et l’interface vis-à-vis des services des sociétés

·         Participer à l’élaboration des supports de communication interne ou externe,

Profil de candidat recherché :

Formation et Expérience
 
Formation BAC + 2 en assistanat ou métiers de l’immobilier ou du bâtiment
Ou expérience(s) permettant de justifier de compétences similaires
 
Une première expérience dans un poste similaire serait souhaitable.


Savoir et Savoir-faire
 
Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
Connaissance du processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire
Aisance rédactionnelle
 
Savoir-être
Sens de l’écoute et du service
Rigueur, organisation et anticipation
Gestion des priorités et respect des délais
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’adaptation
Sens du travail en équipe


Labellisée égalité et diversité, notre politique recrutement repose avant tout sur la valorisation des compétences, la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

Compétences :

  • assistanat
  • suivi d'opérations
  • Notre adresse

    2 Rue Voltaire, 92300 Levallois-Perret, France
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