Retour Batigère

ASSISTANT DE PROJETS F/H

ASSISTANT DE PROJETS F/H

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :DUT, BTS, Bac + 2
Logo_Label_1.png

Votre mission chez Batigère :

Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes.

Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGERE sont implantées sur le territoire national et permettent à plus de 230 000 personnes de se loger.

Grâce à l’expertise et à l’engagement de nos 2 000 collaborateurs, nous œuvrons à la construction de logements, à la gestion et à l’entretien de notre patrimoine, afin de favoriser les parcours résidentiels de nos locataires dans un objectif commun du « Mieux vivre ensemble ».

BATIGERE s’est doté sur le territoire francilien, depuis 2015, d’une structure opérationnelle regroupant notamment les compétences en matière d’Achats, de Ventes, et de Développement Immobilier. Ainsi nommé, BATIGERE DEVELOPPEMENT GRAND PARIS est mandaté sur la partie Développement Immobilier, par les sociétés du Réseau BATIGERE, en matière de :
  • Prospection foncière,
  • Etude de faisabilité (étude de marché, étude de la capacité d’aménagement, détermination du prix de revient et proposition du financement, …),
  • Conduite d’opérations.

Sous la responsabilité du Responsable de Projets, vous assistez les Responsables et Chargés de projets pour le montage, la réalisation et la clôture de leurs opérations.

Assistanat opérationnel : 
  • Participer à l’élaboration des plaquettes de présentation des opérations aux instances de décisions CP, CS,
  • Assurer le montage administratif des dossiers d’opérations (autorisations administratives d’urbanisme, demande de financement et d’agrément des opérations, conventionnement…),
  • Assister les opérationnels sur les procédures de consultation et d’Appel d’Offre (Travaux, Moe, BCT, CSPS, Géomètre, Diags…),
  • Participer à la préparation des marchés et contrats
  • Editer les commandes, OS et avenants aux prestataires,
  • Assurer les affichages réglementaires et les constats d’affichage (PC, DP…)
  • Organiser et faciliter les interventions des prestataires sur site (diags, sondages, géomètre …)  
  • Élaborer les dossiers et suivre les assurances dommages-ouvrages,
  • Piloter la contractualisation et les interventions des concessionnaires des réseaux publiques,
  • Traitement des situations de travaux et des honoraires et mise en paiement, 
  • Traitement et vérification des demandes d’agréments et de créations de fournisseurs,
  • Participer au renseignement des outils de suivi des opérations (GESPROJET),
  • Participer à l’élaboration des bilans d’opérations,
  • Assurer l’Archivage et le classement des dossiers en format papier et informatique,
  • Participer à la période GPA,
  • Traiter les demandes d'agréments des sous-traitants,
  • Assurer le suivi et le rerporting des relogements, des sécurisations et diagnostics avant travaux dans le cadre des projets ANRU.

Assistanat fonctionnel :
  • Assurer le secrétariat des Responsables et Chargés de Projets, accueil téléphonique, gestion des agendas, comptes-rendus,
  • Assurer le suivi du courrier entant-sortant,
  • Rédiger et suivre les courriers d’informations et/ou de réponse aux clients et prestataires,
  • Élaborer les plans de classement,
  • Assurer la coordination et l’interface vis-à-vis des services des sociétés,
  • Participer à l’élaboration des supports de communication interne ou externe.

Profil de candidat recherché :

De formation BAC+2 en assistanat ou métiers de l’immobilier ou du bâtiment (ou expérience(s) permettant de justifier de compétences similaires), vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Bureautique, Internet), connaissez le processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

On vous reconnait :
  • Sens de l’écoute et du service
  • Rigueur, organisation et anticipation
  • Gestion des priorités et respect des délais
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité d’adaptation
  • Sens du travail en équipe

Labellisée égalité et diversité, notre politique recrutement repose avant tout sur la valorisation des compétences, la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

Compétences :

  • assistanat
  • maitrise d'ouvrage
  • Notre adresse

    2 Rue Voltaire, 92300 Levallois-Perret, France
    Vous souhaitez calculer le temps d'accès ? Cliquez-ici